ALGEMENE VOORWAARDEN VALENTIJN VERHUUR
Versie: 17 augustus 2026
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Verhuurder:
Valentijn Verhuur, de onderneming die zaken verhuurt aan de klant.
Klant:
iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Valentijn Verhuur een overeenkomst sluit of een offerte aanvraagt.
Consument:
een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Gehuurde: alle door Valentijn Verhuur verhuurde zaken, waaronder onder meer trouwdecoratie, tafeldecoratie, stoelen, tafels, verlichting, vazen, kandelaars, stylingmaterialen en overige verhuurartikelen.
Overeenkomst:
de overeenkomst tussen Valentijn Verhuur en de klant betreffende de verhuur van het gehuurde en eventuele aanvullende diensten.
Huurperiode:
de periode zoals vermeld in de offerte of huurovereenkomst.
Evenement:
de bruiloft, het feest of andere gelegenheid waarvoor het gehuurde wordt gebruikt.
Borg: het bedrag dat Valentijn Verhuur als zekerheid kan verlangen voor het nakomen van de verplichtingen van de klant en voor eventuele schade, verlies of vermissing van het gehuurde.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, verhuuractiviteiten en aanvullende diensten van Valentijn Verhuur.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze vooraf schriftelijk met Valentijn Verhuur zijn overeengekomen.
- Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
- Voor consumenten geldt dat bepalingen uit deze algemene voorwaarden nooit bedoeld zijn om wettelijke consumentenrechten te beperken.
- de overeenkomst door Valentijn Verhuur is bevestigd; én
- de vereiste aanbetaling van 50% is ontvangen.
- De klant kan artikelen en een evenementdatum aanvragen.
- Artikelen worden uitsluitend definitief gereserveerd nadat Valentijn Verhuur de reservering schriftelijk heeft bevestigd en de overeengekomen aanbetaling heeft ontvangen.
- Zolang de aanbetaling niet is ontvangen, kan Valentijn Verhuur de artikelen en datum aan een andere klant verhuren.
- Valentijn Verhuur doet haar best om de gereserveerde artikelen beschikbaar te houden gedurende de overeengekomen huurperiode.
- Indien een specifiek artikel door onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is, zal Valentijn Verhuur, waar redelijkerwijs mogelijk, een gelijkwaardig of vergelijkbaar alternatief aanbieden.
- De huurperiode staat vermeld in de offerte of huurovereenkomst.
- Het gehuurde mag uitsluitend gedurende de overeengekomen huurperiode worden gebruikt.
- Het gehuurde dient uiterlijk op het overeengekomen tijdstip en op de overeengekomen plaats gereed te staan voor retourname of door de klant te zijn geretourneerd.
- Bij te late retournering kan Valentijn Verhuur aanvullende huurkosten en eventuele aantoonbare schade in rekening brengen.
- Voor het definitief reserveren van de datum en het gehuurde is een aanbetaling van 50% van het totale overeengekomen bedrag verschuldigd.
- De reservering wordt pas definitief nadat deze 50% aanbetaling door Valentijn Verhuur is ontvangen.
- Het resterende bedrag van 50% dient uiterlijk 14 dagen vóór de datum van het evenement volledig te zijn betaald.
- Indien het resterende bedrag niet tijdig is ontvangen, krijgt de klant een schriftelijke betalingsherinnering.
- Indien betaling daarna uitblijft, behoudt Valentijn Verhuur zich het recht voor de overeenkomst op te schorten of, indien de tekortkoming dit rechtvaardigt, te beëindigen, met inachtneming van de wettelijke regels.
- Een betaling wordt eerst toegerekend aan opeisbare kosten en rente en vervolgens aan de oudste openstaande hoofdsom, voor zover wettelijk toegestaan.
- Alle prijzen worden vermeld in euro’s.
- Voor consumenten worden prijzen inclusief btw weergegeven.
- Voor zakelijke klanten worden prijzen inclusief of exclusief btw vermeld zoals aangegeven in de offerte.
- De huurprijs omvat uitsluitend de artikelen en diensten die uitdrukkelijk in de offerte of huurovereenkomst zijn opgenomen.
- Bezorging, ophalen, opbouw, afbouw, extra kilometers en andere aanvullende diensten zijn alleen inbegrepen indien dit uitdrukkelijk in de offerte staat.
- Kosten voor aanvullende werkzaamheden die op verzoek van de klant worden uitgevoerd, worden vooraf, indien redelijkerwijs mogelijk, aan de klant meegedeeld.
- Na akkoord van de offerte worden de overeengekomen prijzen niet verhoogd, tenzij sprake is van een wijziging van de opdracht door de klant of een wettelijke wijziging die tot een prijsaanpassing verplicht.
- trappen;
- smalle doorgangen;
- verdiepingen;
- ontbrekende lift;
- lange loopafstanden;
- beperkte parkeermogelijkheden;
- afgesloten terreinen;
- andere omstandigheden die de levering kunnen bemoeilijken.
- Indien de klant het gehuurde zelf afhaalt, wordt het gehuurde op het overeengekomen tijdstip ter beschikking gesteld.
- De klant is verantwoordelijk voor passend en veilig vervoer van het gehuurde vanaf het moment van overdracht tot het moment van retourontvangst door Valentijn Verhuur.
- Het gehuurde dient op de afgesproken datum, tijd en locatie te worden geretourneerd.
- Het gehuurde dient in dezelfde staat te worden geretourneerd als waarin het is ontvangen, behoudens normale gebruikssporen.
- Bij retour wordt het gehuurde door Valentijn Verhuur gecontroleerd en geteld.
- Indien schade of vermissing pas na het retourmoment redelijkerwijs kan worden vastgesteld, wordt de klant hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
- Opbouw en afbouw zijn alleen inbegrepen indien dit uitdrukkelijk in de offerte is opgenomen.
- Indien Valentijn Verhuur de opbouw of afbouw verzorgt, dient de locatie toegankelijk te zijn op het overeengekomen tijdstip.
- De klant zorgt ervoor dat andere leveranciers of aanwezige personen de werkzaamheden van Valentijn Verhuur niet onnodig hinderen.
- Extra wachttijd of werkzaamheden die ontstaan door omstandigheden aan de zijde van de klant kunnen afzonderlijk worden gefactureerd indien dit vooraf, of bij onverwachte omstandigheden zo spoedig mogelijk, aan de klant wordt meegedeeld.
- Valentijn Verhuur bepaalt, tenzij anders overeengekomen, de wijze waarop het gehuurde wordt vervoerd.
- De kosten van transport worden vermeld in de offerte.
- De klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie over de aflever- en retourlocatie.
- De locatie moet veilig en redelijkerwijs bereikbaar zijn met de voor het transport gebruikte voertuigen.
- Parkeer-, toegangs- en eventuele tol- of terreinheffingen zijn voor rekening van de klant indien deze niet vooraf in de transportprijs zijn inbegrepen.
- Indien Valentijn Verhuur door de locatie of omstandigheden ter plaatse extra tijd of werkzaamheden nodig heeft, kunnen hiervoor aanvullende kosten worden gerekend indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is.
- Het gehuurde mag zonder voorafgaande toestemming niet naar een andere locatie worden gebracht.
- Indien het gehuurde zonder toestemming wordt verplaatst, is de klant aansprakelijk voor schade die door deze verplaatsing ontstaat, voor zover deze schade volgens de wet voor rekening van de klant komt.
- te verkopen;
- te verpanden;
- onder te verhuren;
- aan derden uit te lenen;
- zonder toestemming naar een andere locatie te verplaatsen;
- te veranderen, schilderen, boren, lijmen of anderszins te bewerken.
- De klant dient het gehuurde bij ontvangst zo spoedig mogelijk te controleren.
- Zichtbare beschadigingen, ontbrekende onderdelen of verkeerde aantallen dienen zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór ingebruikname, aan Valentijn Verhuur te worden gemeld.
- Indien een gebrek pas tijdens het gebruik redelijkerwijs kan worden ontdekt, dient dit onmiddellijk na ontdekking te worden gemeld.
- De klant dient foto’s te maken indien dit redelijkerwijs nodig is om een klacht of schade te onderbouwen.
- Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij de wet anders bepaalt.
Artikel 3 – Offerte en totstandkoming van de overeenkomst
- Een offerte van Valentijn Verhuur is geldig gedurende de in de offerte genoemde termijn. Indien geen termijn is vermeld, vervalt de offerte na 14 dagen.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte of huurovereenkomst heeft geaccepteerd én Valentijn Verhuur deze schriftelijk heeft bevestigd.
- Een reservering is pas definitief nadat:
- Tot ontvangst van de aanbetaling is de gewenste datum niet definitief gereserveerd.
- De offerte vermeldt zo duidelijk mogelijk welke artikelen, aantallen, prijzen, bezorg- en eventuele opbouwkosten zijn overeengekomen.
Artikel 4 – Reservering en beschikbaarheid
Artikel 5 – Huurperiode
Artikel 6 – Betaling en aanbetaling
Artikel 7 – Prijzen
Artikel 8 – Levering en bezorging
- Indien Valentijn Verhuur het gehuurde bezorgt, wordt in de offerte een overeengekomen bezorgdatum en, indien mogelijk, een tijdvak vermeld.
- De klant zorgt ervoor dat de afleverlocatie op het afgesproken tijdstip goed bereikbaar en toegankelijk is.
- De klant zorgt voor voldoende ruimte voor het veilig lossen en plaatsen van het gehuurde.
- De klant is verantwoordelijk voor het vooraf melden van omstandigheden die van belang zijn voor de levering, zoals:
- Indien de klant deze informatie niet verstrekt en hierdoor extra werkzaamheden, wachttijd of transportkosten ontstaan, kunnen deze kosten aan de klant worden doorberekend.
- Valentijn Verhuur doet haar uiterste best om op tijd te leveren. Indien een vertraging dreigt, wordt de klant zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
- Indien Valentijn Verhuur door een aan haar toe te rekenen ernstige tekortkoming niet tijdig kan leveren en hierdoor het evenement redelijkerwijs niet meer kan plaatsvinden zoals overeengekomen, wordt in overleg met de klant naar een passende oplossing gezocht. Wettelijke rechten van de consument blijven hierbij volledig van toepassing.
- Een enkele geringe vertraging geeft niet automatisch recht op volledige terugbetaling of schadevergoeding.
Artikel 9 – Afhalen en retourneren
Artikel 10 – Opbouw en afbouw
Artikel 11 – Transport en locatie
Artikel 12 – Eigendom en gebruik van het gehuurde
- Alle door Valentijn Verhuur verhuurde zaken blijven te allen tijde eigendom van Valentijn Verhuur.
- De klant mag het gehuurde uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor het is verhuurd.
- Het is de klant niet toegestaan het gehuurde:
- Het gehuurde mag uitsluitend worden gebruikt door de klant en de gasten van het evenement, voor zover passend bij het overeengekomen gebruik.
- De klant volgt alle door Valentijn Verhuur verstrekte gebruiks- en veiligheidsinstructies op.
- Indien voor een bepaald artikel bijzondere gebruiksvoorwaarden gelden, kunnen deze afzonderlijk aan de klant worden verstrekt. Deze voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst.
- De klant dient Valentijn Verhuur onmiddellijk te informeren wanneer een gehuurd artikel beschadigd raakt, verloren gaat, gestolen wordt of niet meer veilig kan worden gebruikt.
Artikel 13 – Controle en klachten
Artikel 14 – Annulering door de klant
- Annulering moet schriftelijk plaatsvinden, bijvoorbeeld per e-mail.
- Omdat Valentijn Verhuur artikelen speciaal voor de afgesproken datum reserveert en daardoor beschikbaarheid voor andere klanten beperkt, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:
- Meer dan 14 dagen vóór het evenement:
de reeds betaalde 50% reserveringsbetaling blijft verschuldigd als annuleringsvergoeding, voor zover dit redelijk is gelet op de gereserveerde capaciteit en de door Valentijn Verhuur gemaakte of nog te maken kosten.
- 14 dagen of minder vóór het evenement:
het volledige overeengekomen bedrag is verschuldigd.- onzorgvuldig gebruik;
- verkeerd gebruik;
- gebruik in strijd met instructies;
- opzettelijk handelen;
- nalatigheid;
- diefstal tijdens de huurperiode;
- het niet retourneren van artikelen;
- schade veroorzaakt door gasten of andere personen voor wie de klant verantwoordelijk is.
- kaarsvet op artikelen die daar niet voor geschikt zijn;
- brandschade;
- waterschade;
- rookschade;
- schade door eten of drinken;
- permanente vlekken;
- lijm-, tape-, verf- of plakschade;
- schade door onjuist gebruik;
- schade door weersomstandigheden.
- beschadiging;
- verlies;
- vermissing;
- ontbrekende onderdelen;
- extra schoonmaak die het gevolg is van bovenmatig of onjuist gebruik;
- te late retournering;
- andere kosten die op grond van de overeenkomst voor rekening van de klant komen.
- Indien het gehuurde buiten wordt gebruikt, is de klant verplicht redelijke maatregelen te nemen om schade door weer en weersomstandigheden te voorkomen.
- Bij harde wind, storm, zware regen, onweer of andere omstandigheden waardoor het gehuurde niet veilig kan worden gebruikt, kan Valentijn Verhuur bepalen dat bepaalde artikelen niet worden geplaatst of gebruikt.
- Indien vooraf duidelijk is dat een buitenlocatie door weersomstandigheden niet geschikt is, wordt in overleg naar een redelijke oplossing gezocht.
- Valentijn Verhuur is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend ontstaat doordat de klant het gehuurde ondanks waarschuwingen of instructies buiten gebruikt.
- Valentijn Verhuur is niet aansprakelijk voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht.
- Onder overmacht kunnen onder meer vallen: brand, ernstige storingen, extreme weersomstandigheden, natuurrampen, transportproblemen, overheidsmaatregelen, ziekte of andere omstandigheden die redelijkerwijs niet voorzien of voorkomen konden worden.
- Indien door overmacht uitvoering van de overeenkomst onmogelijk wordt, zal Valentijn Verhuur de klant zo snel mogelijk informeren.
- Partijen proberen in geval van overmacht eerst gezamenlijk een redelijke oplossing te vinden.
- Indien uitvoering blijvend onmogelijk is, kunnen partijen de overeenkomst beëindigen met inachtneming van de wettelijke regels.
- Valentijn Verhuur voert haar werkzaamheden zorgvuldig uit.
- Valentijn Verhuur is aansprakelijk voor schade voor zover deze schade volgens de wet aan Valentijn Verhuur kan worden toegerekend.
- Valentijn Verhuur is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend het gevolg is van onjuist of onzorgvuldig gebruik van het gehuurde door de klant of derden voor wie de klant verantwoordelijk is.
- Een beperking van aansprakelijkheid geldt niet voor zover de wet een dergelijke beperking niet toestaat.
- Valentijn Verhuur is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gemiste inkomsten of andere indirecte schade, voor zover een dergelijke beperking wettelijk is toegestaan.
- De wettelijke rechten van consumenten blijven volledig van toepassing.
- Valentijn Verhuur kan de klant adviseren een passende aansprakelijkheids- of evenementenverzekering af te sluiten.
- Indien een verzekering voor een specifieke locatie, activiteit of evenement wettelijk of door de locatie verplicht wordt gesteld, is de klant verantwoordelijk voor het afsluiten daarvan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Het ontbreken van een verzekering neemt wettelijke aansprakelijkheid van Valentijn Verhuur niet weg wanneer deze aansprakelijkheid volgens de wet bestaat.
- Indien een consument een betalingsverplichting niet tijdig nakomt, ontvangt deze eerst een schriftelijke aanmaning waarin een wettelijke termijn van ten minste 14 dagen wordt geboden om alsnog te betalen.
- In deze aanmaning wordt vermeld welke incassokosten verschuldigd kunnen worden wanneer betaling binnen die termijn uitblijft.
- Bij consumenten worden incassokosten uitsluitend in rekening gebracht voor zover en tot het bedrag dat de wet toestaat.
- Voor zakelijke klanten kunnen, voor zover wettelijk toegestaan, wettelijke rente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening worden gebracht.
- De wettelijke rente voor consumenten bedraagt het op dat moment wettelijk vastgestelde percentage. De wettelijke rente voor niet-handelstransacties bedraagt vanaf 1 januari 2026 4%; voor handelstransacties geldt een afzonderlijk percentage.
- Valentijn Verhuur verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie, klantenservice en wettelijke verplichtingen.
- Persoonsgegevens worden behandeld overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
- Nadere informatie wordt opgenomen in de privacyverklaring van Valentijn Verhuur.
- Klachten kunnen schriftelijk of per e-mail bij Valentijn Verhuur worden ingediend.
- Valentijn Verhuur probeert klachten binnen een redelijke termijn inhoudelijk te behandelen.
- Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
- Indien een geschil niet onderling kan worden opgelost, staat het de partijen vrij het geschil aan de bevoegde rechter voor te leggen.
- Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
- Voor consumenten geldt dat zij hun wettelijke recht behouden om een geschil voor te leggen aan de rechter die volgens de wet bevoegd is.
- Deze algemene voorwaarden worden vóór of uiterlijk bij het sluiten van de overeenkomst aan de klant beschikbaar gesteld.
- Bij een overeenkomst op afstand worden de algemene voorwaarden op een zodanige manier verstrekt dat de klant deze kan opslaan en later opnieuw kan raadplegen.
- De klant verklaart door het sluiten van de overeenkomst kennis te hebben kunnen nemen van deze algemene voorwaarden.
- Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
- Partijen zullen in dat geval proberen de ongeldige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
- Op alle overeenkomsten van Valentijn Verhuur is Nederlands recht van toepassing, met inachtneming van dwingendrechtelijke consumentenbescherming.
- Indien Valentijn Verhuur de gereserveerde datum na annulering alsnog volledig aan een andere klant kan verhuren en daardoor de schade aanzienlijk lager is, kan Valentijn Verhuur de annuleringsvergoeding redelijkerwijs verminderen.
- Indien dwingend consumentenrecht de klant een recht geeft om de overeenkomst te beëindigen of te herroepen, blijft dat wettelijke recht volledig van toepassing.
- Een wijziging van de evenementdatum wordt beschouwd als een wijziging van de overeenkomst en is afhankelijk van beschikbaarheid.
Artikel 15 – Schade, verlies en vermissing
- Vanaf het moment waarop het gehuurde aan de klant ter beschikking wordt gesteld tot het moment waarop Valentijn Verhuur het gehuurde retour heeft ontvangen, is de klant verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en bewaring van het gehuurde, voor zover de wet dit toestaat.
- De klant is aansprakelijk voor schade, verlies of vermissing die het gevolg is van:
- Normale slijtage en normale gebruikssporen worden niet als schade in rekening gebracht.
- Indien schade ontstaat, bepaalt Valentijn Verhuur de redelijke herstelkosten of, indien herstel niet mogelijk of economisch niet verantwoord is, de redelijke waarde van het artikel.
- De klant ontvangt desgevraagd een specificatie van de in rekening gebrachte schade.
- Bij verlies of vermissing kan de vervangingswaarde van het artikel worden berekend, rekening houdend met de redelijke actuele waarde en de omstandigheden van het geval.
- Valentijn Verhuur zal schade niet zonder redelijke grond hoger in rekening brengen dan noodzakelijk om de daadwerkelijk geleden schade te herstellen.
Artikel 16 – Gebruik en bijzondere schade
- Het gehuurde dient zorgvuldig en overeenkomstig de bestemming te worden gebruikt.
- De klant voorkomt zoveel mogelijk:
- Het gebruik van kaarsen, vuur, rookmachines, confetti, glitter, verf, lijm, nietjes, tape of andere materialen die schade kunnen veroorzaken is uitsluitend toegestaan indien Valentijn Verhuur hiervoor toestemming heeft gegeven of het betreffende artikel hiervoor geschikt is.
- Bij gebruik van het gehuurde buiten is de klant verantwoordelijk voor het treffen van redelijke maatregelen tegen regen, wind en andere weersomstandigheden, tenzij Valentijn Verhuur schriftelijk een andere afspraak heeft gemaakt.
- Wanneer Valentijn Verhuur vooraf schriftelijke gebruiksinstructies heeft gegeven, dienen deze te worden opgevolgd.
- Indien een artikel tijdens gebruik onveilig wordt of beschadigd raakt, dient de klant het gebruik onmiddellijk te stoppen en Valentijn Verhuur te informeren.
Artikel 17 – Borg
- Valentijn Verhuur kan per overeenkomst een borg verlangen.
- De standaardborg bedraagt €500, tenzij in de offerte of huurovereenkomst een ander bedrag is overeengekomen.
- De borg staat los van de huurprijs en is geen betaling voor de huur.
- De borg dient uiterlijk vóór aanvang van de huurperiode te zijn voldaan.
- Valentijn Verhuur mag de borg geheel of gedeeltelijk verrekenen met aantoonbare bedragen die de klant verschuldigd is wegens:
- Valentijn Verhuur informeert de klant, indien de borg geheel of gedeeltelijk wordt ingehouden, over de reden en het bedrag van de verrekening.
- Voor zover de borg niet nodig is voor verrekening, wordt deze binnen 14 dagen na volledige controle van het geretourneerde gehuurde terugbetaald.
- Indien een schade of kostenpost redelijkerwijs pas later kan worden vastgesteld, kan Valentijn Verhuur de borg voor het redelijkerwijs benodigde bedrag tijdelijk aanhouden en de klant daarover informeren.
- Een borg wordt niet gebruikt als algemene extra inkomstenbron en wordt uitsluitend verrekend met bedragen waarvoor de klant volgens de overeenkomst en de wet aansprakelijk is.
Artikel 18 – Weersomstandigheden en buitenlocaties
Artikel 19 – Overmacht
Artikel 20 – Aansprakelijkheid Valentijn Verhuur
Artikel 21 – Verzekering
Artikel 22 – Betalingsachterstand en incassokosten
Artikel 23 – Privacy
Artikel 24 – Klachten en geschillen
Artikel 25 – Beschikbaarheid van deze algemene voorwaarden
Artikel 26 – Slotbepaling
Valentijn Verhuur
Vleutstraat 10
2598 NE Liempde
0646056778
[email protected]
valentijnverhuur.nl
.png){kind=logo}